صندوق فروشگاهی، یکی از وسایل و تجهیزات ضروری هر نوع فروشگاهی است. فرقی نمی‌کند که در یک فروشگاه، چه محصولاتی به فروش می‌رسد و زمینه فعالیت آن چیست، مواد غذایی یا پوشاک و یا هر نوع کالای دیگری; در هر صورت وجود صندوق فروشگاهی در آن ضرورت دارد. نکته مهم در این ارتباط، متنوع بودن صندوقهای فروشگاهی است که هر کدام کاربرد و ویژگی‌های خاص خود را دارند که هنگام خرید باید به آن توجه کرد. بدین جهت ما قصد داریم در این مقاله از کیمیا تندیس، فروشگاه قفسه فروشگاهی، در مورد خرید صندوق فروشگاهی و انواع آن با شما صحبت کرده و اطلاعات مورد نیاز را ارائه دهیم.
معرفی کلی و مختصر صندوقهای فروشگاهی
همان طور که اشاره کردیم، موضوع مورد بحث ما در این مقاله، خرید صندوق فروشگاهی و راهنمای مرتبط با آن است. اما قبل از اینکه به نحوه خرید صندوق فروشگاهی بپردازیم و راهنمای آن را ارائه دهیم، لازم است که در ابتدا نگاهی داشته باشیم به پیشینه صندوق فروشگاهی و یک معرفی کلی از این دستگاه به شما ارائه کنیم، تا به یک دید کلی و آشنایی از آن دست پیدا کنید. هر صندوق فروشگاهی را می‌توان یک سیستم مرکزی در فروشگاه به شمار آورد که امکان مدیریت فروشگاه را فراهم می‌کند. منظورمان از مدیریت تمام کارهایی است که توسط این دستگاه انجام می‌شود که به شرح زیر می‌باشد:
- میزان فروش انواع محصولات
- ارائه فاکتور فروش به مشتریان
- حسابرسی فروشگاه
- کارتخوان
- دستگاه بارکدخوان
- اتصال به سیستم فیش پرینت
قدمت صندوقهای فروشگاهی به سال‌های خیلی قبل برمی‌گردد، اما بدون شک صندوق فروش مورد استفاده در زمان گذشته با الان تفاوت زیادی دارد. در سال‌های قبل، صندوقهای فروش شبیه یک ماشین تایپ بوده و به صورت مکانیکی کار می‌کردند. یعنی بدین شکل که فروشنده، هر ثبت خرید و فروش و مدیریت آن را باید با فشردن کلیدهای دستگاه انجام می‌داد. با گذشت زمان و ظهور تکنولوژی، صندوق فروشگاهی نیز مانند بسیاری دیگر از دستگاه‌ها، پیشرفت کرد و از نوع مکانیکی و دستی به دیجیتالی تبدیل شد. همان طور که الان نوع دیجیتالی صندوق فروشگاهی را در انواع و شکل‌های مختلف مشاهده می‌کنیم.
آشنایی با انواع صندوق فروشگاهی
صندوق فروشگاهی POS
صندوق فروشگاهی pos را می‌توان به عنوان یکی از کاربردی‌ترین و محبوب‌ترین مدلهای این دستگاه به شمار آورد که در بسیاری از فروشگاههای کوچک و بزرگ به کار گرفته می‌شود. برای راه‌اندازی صندوق pos به یک کیس کامپیوتری همراه با سیستم عامل ویندوز نیاز است. دارا بودن یک مانیتور بزرگ از دیگر ویژگی‌هایی است که در مورد این دستگاه قابل ذکر است. البته وابسته بودن آن به یک سیستم کامپیوتری بیرونی را شاید بتوان از نقاط ضعف صندوقهای فروشگاهی pos به شمار آورد. صندوقهای pos می‌توانند به دستگاههای کارتخوان، فیش‌پرینتر و … متصل شوند. به دلیل قابلیت اتصال به دستگاههای مختلف و رنگی بودن مانیتور، امکان مدیریت بهتر و کنترل بر میزان فروش را فراهم می‌کند.
صندوق فروشگاهی ECR
اگر به دنبال نوع ساده صندوقهای فروشگاهی هستید، مدل ECR انتخاب مناسبی برای شما خواهد بود. صندوقهای ECR در بخش بالایی خود یک مانیتوردارند و همچنین به یک محفظه در قسمت پایینی برای قرار دادن و برداشت اسکناس، مجهز هستند. این صندوق‌‌ها به طور کلی ابعاد بزرگی دارند و شامل تعدادی دکمه مانند ماشین حساب هستند که این صندوق را از نظر ظاهری مشابه با یک ماشین حساب بزرگ می‌کند. صندوقهای فروشگاهی ECR نیز از امکان اتصال به سیستم چاپگر برای چاپ رسید‌ها و همچنین اتصال به سیستم بارکدخوان برخوردار هستند. اما یک تفاوت اصلی با صندوق فروشگاهی POS دارند و آن هم اینکه از قابلیت ارتقا سخت‌افزاری برخوردار نمی‌باشند. با توجه به این موضوع صندوقهای ECR برای فروشگاههای بزرگ اصلا گزینه مناسبی نیست.
صندوق فروشگاهی touch pos
اگر شما می‌خواهید یکی از جدیدترین و پیشرفته‌ترین صندوق فروشگاهی را برای کسب و کار خود داشته باشید، بهتر است که نوع TOCH POS آن را خریداری کنید. از نظر عملکردی، صندوق TOCH POS مشابه با صندوقهای فروشگاهی pos است، ولی در مقایسه با آن مدل، پیشرفته‌تر بوده و از قابلیت‌های بهتری برخوردار است. یکی از این قابلیت‌ها، دارا بودن مانیتور لمسی است که در صندوق فروشگاهی مدل پوز وجود ندارد.صندوقهای لمسی، بهترین انتخاب برای فروشگاههای زنجیرهای و هایپرهای بزرگ است، زیرا که از نظر سخت‌افزاری قابلیت ارتقا بالایی دارند و همچنین امکان انجام کار با سرعت بالاتری را برای کاربر فراهم می‌آورد و دارای رابط کاربری ساده و مدیریت قوی است.
مقایسه انواع صندوقهای فروشگاهی از نظر قیمت
هر کدام از مدلهای صندوق فروشگاهی، با توجه به ویژگی‌ها و کارایی‌ها از قیمت‌های متفاوتی نیز برخوردار هستند. به منظور راهنمایی بیش‌تر در مورد خرید صندوق فروشگاهی، لازم است که در مورد قیمت آن نیز صحبت شود، تا خریداران بتوانند با توجه به میزان بودجه خود، خرید مناسبی از صندوقهای فروشگاهی داشته باشند.
مدلهای ارزان صندوق فروشگاهی
همان طور که در بخش قبل اشاره کردیم، صندوقهای ECRساده‌ترین مدل صندوقهای فروشگاهی است. بدون شک قیمت ارزان نیز یکی از ویژگی‌های این دسته از صندوقهای فروشگاهی می‌باشد. به دلیل قیمت ارزان در کنار رابط کاربری ساده، بسیاری از فروشگاه‌ها و سوپرمارکت‌های کوچک، به سراغ خرید این مدل می‌روند.
صندوق فروشگاهی با قیمت متوسط
صندوقهای فروشگاهی مدل پوز از جمله مدلهای این محصول با قیمت متوسط است که در دسته محصولات میان رده قرار میگیرد. صندوقهای پوز یک انتخاب عالی برای فروشگاههای زنجیره ای نسبتا بزرگ است، زیرا کارایی و قابلیت‌های زیادی داشته و از نظر قیمتی، توجیه پذیر است. اگر شما صاحب یک فروشگاه زنجیرهای محلی نه چندان بزرگ هستید و به دنبال خرید یک صندوق فروشگاهی مدرن و کاربردی با قیمت مناسب هستید، توصیه ما به شما مدل POS می‌باشد.
مدلهای پیشرفته صندوق فروشگاهی
صندوقهای فروشگاهی TOCH POS و یا همان صندوقهای لمسی، جدیدترین و پیشرفته‌ترین مدل این دستگاه هستند که بدون شک از قیمت بالاتری نیز نسبت به مدلهای دیگر برخوردار است. کاربرد صندوقهای فروشگاهی لمسی، در هایپرها و فروشگاههای زنجیرهای بزرگ بوده که در یک مقطع زمان با حچم زیادی از مشتری روبرو هستند و به سرعت و کارایی بالا در هنگام تسویه حساب نیاز دارند. با اینکه این مدل از قیمت بالاتری در مقایسه با مدلهای دیگر دارد، ولی به دلیل ظاهر مدرن، بالا بردن سرعت فروش، رابط کاربری آسان و دیگر امکانات جانبی، خرید آن را برای فروشگاههای زنجیرهای بزرگ، توجیه پذیر می‌کند.
فاکتورهای مهم در خرید صندوق فروشگاهی
با توجه به تنوع در صندوقهای فروشگاهی و تفاوت در قیمت مدلهای مختلف آن، خرید مدل مناسب آن برای فروشگاه‌ها از اهمیتی زیاد برخوردار است. حالا شاید این سوال در ذهن شکل گیرد که کدام نوع صندوق،برای فروشگاه من مناسب است؟ برای پاسخ به این سوال باید به یک فاکتور مهم یعنی میزان فروش توجه کنید. هر چقدر که حجم فروش و تعداد مشتریان بیش‌تر باشد و فروشگاه بزرگ‌تر، باید به سراغ مدلهای جدیدتر و گران‌تر آن رفت. برای مثال اگر شما صاحب یک سوپرمارکت و یا فروشگاه زنجیرهای کوچک محلی هستید، خرید صندوقهای فروشگاهی گران مدل لمسی برایتان توجیهی اقتصادی ندارد، هر چند که آن جدیدترین مدل است. برای این مدل فروشگاه‌ها به دلیل پایین حجم فروش و تعداد مشتریان، مدل ECR انتخاب بهتری است.
جمع‌بندی
صندوق فروشگاهی از جمله تجهیزات ضروری برای هر مرکز فروش کوچک تا بزرگی است که برای ثبت میزان خرید وفروش و تسویه حساب با مشتریان مورد استفاده قرار میگیرد. با توجه به تنوع در صندوقهای فروشگاهی، لازم است که برای خرید آن، به فاکتورهای مثل حجم فروش، تعداد مشتریان، بزرگی فروشگاه و میزان بودجه مورد نظر توجه کرد و بر اساس آن، مناسب‌ترین خرید از صندوق فروشگاهی را انجام داد. ما در این مقاله به تمامی این‌ها فاکتورها اشاره کردیم و راهنمایی لازم در این ارتباط را ارائه دادیم.
